Знакомства и общение в Интернете (Виталий Леонтьев)

Работа с Адресной книгой

Держать в памяти электронные адреса всех своих партнеров по переписке сложно. Да и письмо с безликим адресом в поле Кому смотрится как-то не слишком весело. Вот если бы можно было писать здесь имя…

Можно. Дело в том, что, если в строке адреса присутствует имя, а не адрес, Outlook Express автоматически обращается к поисковым службам Интернета, которые способны найти электронный адрес обладателя любого имени.

Проблема лишь в том, что имя вы должны написать строго в том виде, в котором оно зарегистрировано в Интернете. Ошибетесь – и письмо уйдет не туда. Билл Гейтс – это Bill Gates, а не Bill Geits. А вариантов написания одного и того же имени латинскими буквами множество. К тому же даже при правильном написании имени перед вами встанет проблема – как выбрать одного нужного вам адресата из двух-трех десятков полных тезок? Загадка…

Так что же, можно распрощаться с идеей имени в адресной строке? Отчего же. Для того чтобы иметь дело с именами вместо адресов, вам надо прибегнуть к услугам вашей Адресной книги. Она доступна через кнопку Адреса или через панель Контакты в левой нижней части окна Outlook Express.

Заносить адреса в Адресную книгу можно в ручном и автоматическом режимах. Для того, чтобы занести адрес вручную, нажмите на кнопку Адреса (Новый). Добросовестно заполните все поля – и имя нужного вам человека появится в окне Контакты. А в будущем для создания нового письма этому человеку вам нужно будет просто щелкнуть по его имени, и именно имя (а не безликий электронный адрес) появится в строчке Кому вашего будущего письма.

B Адресной книге вполне достаточно ввести имя, фамилию адресата и его электронный адрес.

Для того чтобы адреса и имена всех ваших адресатов фиксировались в книге автоматически, вам необходимо поставить «галочку» напротив пункта Автоматически заносить в адресную книгу получателей, на чьи письма отвечает пользователь в меню Сервис ? Параметры ? Отправка сообщений Outlook Express (если вы не сделали этого раньше).